CRAFT & FOOD 出展募集

出展要項

1〜9. の説明をよくお読みの上、「出展申込フォーム」にお進みください。


1. 条件

 

ツクル森は繋がりを大切にしたいと考えています。お申込みには紹介者が必要です。


2. 各ブースと料金

作家・物販ブース、体験ブース、飲食ブースからお選びください。

■作家・物販ブース/体験ブース[35ブース]

・サイズ:1区画4m×4m テントサイズ3m×3mまで
・出展料:4,000円(2日間通し) 3,000円(1日)

■飲食ブース[35ブース]
・サイズ:1区画4m×4m
・出展料:8,000円(2日間通し) 7,000円(1日)

※保健所の営業許可証が必要な場合があります。詳しくは、主催者までお問い合わせください。

 

貸しテントが必要な場合

■貸しテント(出展者自身で設営するタイプ)
・サイズ:3m×3m
・貸出料:2,000円(2日間通し・1日のみ共通)


※先着10名までになります。貸しテントの数量に限りがありますので、できるだけ持参してください。

 

 


3. 出展申込方法

・このページ下部の「出展申込フォーム」に必要事項を記入し、送信してください。

・出展の申込受付は先着70ブース(作家・物販/体験ブース35、飲食ブース35)で終了します。

・申込料はかかりません。


4. 申込受付期間 2019年5月1日(水)〜7月19日(金)

 

・受付期間中でも予定数に達した場合、受付を終了します。

・事務局より申込受付の完了をメールにてご連絡します。1週間お待ちいただいてもメールが届かない場合は事務局までお問合せください。

 ツクル森 事務局(あうる京北内・吉岡)TEL: 075-854-0216


5. 出展登録期限 2019年7月26日(金)

 

・申込受付期間終了後、出展料など振込の郵便振替用紙を郵送します。出展登録期限7月26日(金)までにお手続きください。

・ご入金確認をもって、出展登録完了です。


6. 開催日時 2019年9月22日(日)10:00〜16:45(Camping Night 17:00〜22:00)・23日(月・祝)9:00〜16:00 


7. 飲食出店者の皆さまへ

 

お申込の際にご了承願いたいこと

 

昨年の第一回ツクル森は自らの創造を放つ場として、自由独立、スポンサーをつけずにクリエイター達の貢献により、4000人ものお客様が集まるイベントになりました。

実行委員会は、参加者がお互いに助け合いながら創造の力を高め合うことを理想に知恵を絞っています。

今年は新たな試みとして、アーティストやボランティアスタッフへの応援に、例えば5食、10食など皆さまそれぞれの可能な範囲で、まかない食事のご提供をお願いしたいと思います。可能な方は出展申込フォームにご記入をお願いします。

新しい試みにどうか是非ご協力くださいませ。


8. 宿泊について


・あうる京北(京都府立ゼミナールハウス)での宿泊ができます。直接お電話でご予約ください。
・会場の出展者駐車場では車中泊・テントが無料です。この場合、本館の浴室を無料でご利用いただけます。


9. 出展登録規定

お申込の時点で下記の全ての項目に同意されたものとみなします。

出展について

・一つのブースを複数の作家で利用するグループ出展はできません。隣接する複数ブースの出展をご希望の場合はお申込の際、備考欄にその旨ご記入ください。
・出展申込フォームに記載されたお名前、工房名、URL(HP・SNS)はホームページや広報印刷媒体に掲載することがあります。
・加工食品を持ち込んで販売される場合は、保健所による営業許可証が必要です。
 出展申込時に営業許可証のコピーをご提出ください。
・火気を扱われるブースは事前に消防署への申請が必要なため、申込の際、備考欄に使用機材、使用用途、車両ナンバーをご記入ください。
・電源の貸し出しには限りがあります。発電機の使用はできません。
・テント設営はペグを打つなど、万全の風対策をとってください。
・出展内容がご応募の内容と異なる場合や、出展規定にそぐわない場合は退去していただくこともあります。
 また、次回より出展をお断りさせていただきます。
・イベント会場および駐車場では主催者及び警備員の指示に従ってください。
・会場内の販売エリアは全面禁煙となっております。喫煙は所定の場所で行ってください。
・販売上のトラブルについて主催者は一切責任を負いません。

出展のキャンセルについて
・出展をキャンセルされる場合は速やかに事務局までご連絡ください。
・出展登録のご入金後にキャンセルされる場合、イベント準備の都合上、ご返金はできません。

イベントの中止について

・雨天決行です。

・会場地域に気象警報が出た場合や事故などにより主催者がイベントの継続が不可能と判断した場合イベントを中止いたします。
・やむを得ずイベントが中止された場合でも、お納めいただいた出展料、貸し出し備品代はご返金できません。

個人情報の取り扱いについて
・お送りいただいた個人情報は、ホームページや印刷物への記載、「ツクル森」およびあうる京北(京都府立ゼミナールハウス)の活動以外には使用いたしません。