CRAFT & FOOD 出展募集

出展登録要項

登録申込受付期間は終了いたしました。

1〜7. の説明をよくお読みの上、「出展登録申込フォーム」にお進みください。


1. 条件

 

ツクル森ではクリエイター同士の繋がりや地域仲間の繋がりを大事にしており、ご紹介された方のみ出展できるスタイルをとっております。


2. ブース種と料金

作家コーナー、体験コーナー、食品コーナーに会場が分かれます。

■作家ブース・体験ブース[35ブース]
・サイズ:1区画4m×4m(間口2面取り)テントサイズ3m×3mまで
・出展料:4,000円(2日間通し) 3,000円(1日)

■食品ブース[35ブース]
・サイズ:1区画4m×4m(間口1面取り)
・出展料:6,000円(2日間通し) 4,000円(1日)

※保健所の営業許可証が必要な場合があります。詳しくは、主催者までお問い合わせください。

 

貸しテントが必要な場合

■貸しテント[A](主催者側で設営するタイプ)
・サイズ:2.7m×3.6m(間口1面/6本足テントの半分)
・貸出料:4,000円(2日間通し・1日共通)

■貸しテント[B](出展者自身で設営するタイプ)
・サイズ:1区画4m×4m(間口2面取り)テントサイズ3m×3m
・貸出料:2,000円(2日間通し・1日共通)


3. 出展登録申込方法

・このページ下部の「出展登録申込フォーム」から必要事項を送信してください。

・出展登録の申込受付は先着70ブース(作家・体験ブース35、食品ブース35)で終了となります。
・送信タイミングにより受付できないこともありますのでご了承ください。

・登録申込料はかかりません。


4. 登録申込受付期間 2018年6月1日(金)〜7月20日(金)

 

・予定数に達し次第、受付を終了します。事務局より出展受付の可否をメールにてご連絡いたします。


5. 出展登録期限 7月27日(金)

 

・出展登録受付終了後、出展料ご精算の郵便振替用紙を郵送いたします。出展登録期限までにお手続きいただき正式出展登録となります。


6. 開催日 2018年9月23日(日)10:00〜17:00(Camping Night 18:00〜22:00)・24日(月・祝)9:00〜16:00 


7. 出展登録規定

ご登録申込の時点で下記の全ての項目に同意されたものみなします。

登録について
・主催者側より出展依頼させていただいた方とご紹介のあった方のみ出展登録をお申し込みいただけます。

・一つのブースを複数の作家で利用するグループ出展はできません。

・隣接する複数ブースの出展をご希望の場合は応募の際、備考欄にその旨ご記入ください。
・備品の貸し出しを希望される場合は出展登録申込時に希望備品をお申し込みください。
・登録用紙に記載されたお名前、工房名、URL(HP・SNS)はホームページや広報印刷媒体に掲載することがあります。
・食品ブースにおいて、加工品を持ち込んで販売される場合は、保健所による営業許可証が必要です。
 出展応募時に営業許可証のコピーをご提出ください。
・火気を扱われるブースは事前に消防署への申請が必要なため、応募の際、備考欄に使用機材、使用用途、車両ナンバーをご記入ください。
・テントの貸し出しには数に限りがあります。
・電源の貸し出しには限りがあります。発電機の使用はできません。

登録結果について

・出展登録お申し込み後、出展登録受付の可否を主催者事務局よりメールにてご連絡いたします。

・1週間程お待ちいただいてもメールが届かない場合は、事務局まで直接お問い合わせください。

 

 ツクル森 事務局(あうる京北内・吉岡)TEL: 075-854-0216

出展登録について
・出展料と備品代は事前精算となります。事務局より郵送の郵便振替用紙にてご精算ください。

出展について
・出展ブースの配置は事前に主催者の方で決めさせていただきます。
・会場は野外となります。雨天の場合でもイベントを行います。
・搬入及びテント設営は開催日の前日、または当日の朝7時より行っていただきます。
・テント設営はペグを打つなど、万全の風対策をとってください。
・搬入・搬出はブース際まで車を横付けして行っていただけます。
・出展者用駐車場(無料)をご用意しています。搬入後は速やかに車を移動させてください。
・出展内容がご応募の内容と異なる場合や、出展規定にそぐわない場合は退去していただくこともあります。
 また、次回より出展をお断りさせていただきます。
・イベント会場および駐車場では主催者及び警備員の指示に従ってください。
・会場内の販売エリアは全面禁煙となっております。喫煙は所定の場所で行ってください。
・販売上のトラブルについて主催者は一切責任を負いません。

宿泊について
・あうる京北(京都府立ゼミナールハウス)での宿泊をご予約していただけます。直接お電話でご予約ください。
・イベント会場の出展者駐車場での車中泊・テント泊も可能です(無料)。

・車中泊・テント泊の出展者様も本館の浴室を無料でご利用いただけます。

出展のキャンセルについて
・出展登録をキャンセルされる場合は速やかに事務局までご連絡ください。
・出展登録のご入金後にキャンセルされる場合、イベント準備の都合上ご返金はできません。

イベントの中止について
・会場地域に気象警報が出た場合や事故などにより主催者がイベントの継続が不可能だと判断した場合はイベントを中止いたします。
・やむを得ずイベントが中止された場合でも、お納めいただいた出展料、貸し出し備品代はご返金できません。

個人情報の取り扱いについて
・お送りいただいた個人情報は、ホームページや印刷物への記載、「ツクル森」およびあうる京北(京都府立ゼミナールハウス)の活動以外には使用いたしません。